テレワーク中に宅配便が来た！対処法を考えてみた

仕事をしている最中なので基本的には仕事を優先させます。
特に、相手が社内の気心知れたメンバーでない限り、ピンポーンと聞こえてもそちらは無視するしかありません。

何度もインターホンがなると相手にも聞こえてしまいますので、自分が発言中でない限りは音をミュートにしておくと安心です。

同じチームのメンバーとの打ち合わせや、自分が進行役ではなく話を聞くために参加している会議なら、一瞬席を外すと断れば対応しても大丈夫です。

会議の内容にもよりますが、最初に挨拶をすれば、そのあとはビデオをオフにしておくというのもありです。

会議は案件を処理する、結論を出すのが目的であって、一人一人の顔を確認することが目的ではありません。

ビデオがオフになっていて、なおかつ音もミュートにしておけば、宅配便の対応くらいしても相手に知られることはありません。

が、しかし、無言で離席すると会議は会議で進行してしまうため、話について行けなくなってしまいます。

必ずチャット機能などを利用してメッセージで「３分ほど席を離れます。」などと発信し、戻ってきた場合にも「いま、戻りました。」のように発信することを忘れずに。

テレワークであってもビジネスマナーは大切です。

いつものボリュームだとビデオ会議の相手にも聞こえてしまうので、あらかじめインターホンの音量を下げておきます。

そうすれば来客や宅配だとは気づかれにくく、「ちょっと席を外します」と断って対応しやすくなります。

ネット通販など荷物が来ることが分かっているなら、できるだけ日中に来ないよう配達時間を指定します。

もしうっかり指定するのを忘れて買い物を完了したとしても、荷物の番号を運送会社に知らせて配達時間をあとから指定することも可能です。

配達時間の指定が間に合わなかった、できなかったという場合には、テレビ会議中に来た時に備えてドアに張り紙をしておきます。

「会議中につき、荷物は玄関前に置いておいてください」など、テレビ会議の間だけで良いので「置き配」をしてもらうようにすると良いでしょう。

しょっちゅう会議があって、いちいち張り紙するのも面倒という場合は宅配ボックスを用意すると便利です。

マンションやアパートでも使えるタイプの宅配ボックスがありますので、それがあれば会議中にインターホンの音で邪魔されることもありません。