商談お礼メールで受注率は変わる！好印象を与えるテクニック

お礼メールは他のメールに埋もれないようにするために、目立つ件名をつけましょう。

〇【本日のお礼】株式会社●●の山田です

〇【商談のお礼】株式会社●●の山田です

このように、冒頭にカッコつきで入れると、目立ちやすくなります。

×本日は商談でお世話になりました。株式会社●●　山田

×本日のMTGの御礼

件名は、簡潔にするのがポイントです。

前者はたとえ一文であっても読まなくてはならないので、受け取った側は面倒です。
【本日のお礼】と目に入るだけで内容が分かるのが理想的です。

また、「MTG」のように略語を使うのもおススメしません。
相手が略語を使ってない場合、「MTGって何？」と思われてしまいます。

お礼メールは真剣に読んでもらえない可能性もあるので、一文だけでも記憶に残るように心がけましょう。

たとえば、具体的に相手の話の何がよかったのかを伝えると、ほかのお礼メールとの差別化を図れます。

「本日は●●様の～～～というご意見を伺い、大変勉強をさせていただきました。」
「●●様の働き方改革に対する熱意に触れ、ご期待に添えたいと強く思いました。」

このような感じで入れると、「自分の話を理解してくれたのだな」と、相手は嬉しく感じるでしょう。

お礼メールは長文だと途中で読むのをやめてしまうので、出来る限り短めに、簡潔にするのが基本です。

そして、押しつけがましいのはNGです。
「ほかにも弊社の商品にご興味がありましたら、ご案内させていただきますので、いつでもご連絡ください」のような一文があったら、「商品を売ることしか興味ないんだな」と相手の気持ちは萎えてしまいます。