ダラダラ会議を撲滅しよう！オンライン会議の進め方の極意を解説

オンライン会議は顔を出さなくても音声だけで参加できますが、コミュニケーションを取りづらくなります。

全員顔を出すのを基本ルールにしましょう。

全員参加の雰囲気をつくるために参加者に何か質問を投げかけて、チャットに考えを書き込んでもらう時間を合間に挟んでいくと緊張感が途切れません。

オンライン会議では、自分が発言していない時はミュートにしておくのがマナーとされています。

ただ、みんなが無反応だと話しづらいと思いませんか？　
いつも一緒に仕事をしている間柄なら、短く「ハイ」「なるほど」のように声を出して相槌を打つぐらいなら、相手の話を邪魔することはないでしょう。

相槌があるかないかで、議論が活発になるかどうかも決まります。
ミュートにするのだとしても、うなずく動作を大きくしたり、手で「〇」をつくるなど、みんなでオーバーリアクションを徹底しましょう。

リアルな会議は、ホワイトボードで要点を書き込んでいくから、話があちこちに飛ばない効果があります。

最近、オンライン会議用のオンラインホワイトボードのアプリがいくつか登場しています。
オンラインホワイトボードでは全員が共有している画面上で、誰でも書き込むことができます。
手書きで書き込めるサービスもあれば、テキスト入力できるサービスもあります。

たとえば、「このテーマでみんなのアイデアが欲しい」と募り、ホワイトボードに次々と書き込んでいってもらえば、活発な議論につながります。

資料の枚数が多くないならその場で全員に共有して時間を取って読んでもらい、一人ずつ意見を言ってもらえば参加者全員の集中力が高まるのと同時に緊張感が生まれます。

プレゼンする人が一気に何十分間話しても、おそらく集中力が途切れてみんな聞いてないでしょう。

合間合間に「ここまでで質問はありますか？」「ここまでで、どのように感じましたか？」のように、質問を投げかけるのがコツです。

双方向のやりとりを心がけると、参加者は集中力が途切れることがなく、最後まで緊張感をもっていられます。

会議の時間はもちろんのこと、一人一人が発言する時間も決めておくとテンポよく議論を進められます。

話が脱線したらベルを鳴らすなど、ゲーム感覚で楽しめる仕掛けがあると会議が面白くなります。